为什么要设置文件索引？

假设将绿联NAS 比喻为一个个人数据的图书馆，而每个文件就像是一本书，它们根据您设定的文件夹结构整齐地排列在“书架”上。如果您想找到某个特定文件（“书”），您可以在 全局搜索 输入某个关键词，UGOS Pro 系统开始扫描整个文件库，试图找到符合条件的文件。然而，随着文件量的增加，这个搜索过程会变得十分耗时。因此，要想快速、精准地找到某个文件，就需要系统生成一个类似于图书馆目录的“索引”。

在 UGOS Pro 系统中，文件索引是默认启用的。当您将大量数据上传到 NAS 后，系统会自动开始索引任务。索引的作用是将文件的关键信息（如文件名、格式、创建时间等）与其所在的文件夹位置一一对应生成索引表。这一过程涉及到对所有文件的扫描和计算，因此可能会占用较多的 CPU 资源，可能导致系统性能暂时下降。为优化体验，建议在使用绿联 NAS 时，合理设置索引范围，避免高峰期对系统性能的影响。

在哪里设置文件索引范围（白名单）？

若要自定义文件索引的范围，可以按照以下步骤进行设置：

1. 前往【全局搜索 > 设置】，进入“搜索配置”页面。

或在【控制面板>索引服务】界面，点击“搜索范围”进入搜索配置页面。

2. 选择需要包含在搜索范围内的文件夹。未勾选的文件夹及其包含的文件将不会被索引和搜索。

3. 点击“应用”以保存设置。

请注意：仅包含在搜索范围内的文件夹会被搜索。如果文件有新增或删除，系统会再次索引这些更改，可能短时间内影响 NAS 的性能。因此，建议按实际需求合理选择搜索范围。例，如搜索范围全部不勾选或仅勾选个别文件夹，那么系统仅会针对您勾选了的文件夹进行索引。其中还包括白名单应用的目录，例如迅雷也会进行索引。

注意事项

文件索引虽能提升搜索效率，但无效或过度的索引会影响系统性能。以下是一些合理设置文件索引的建议：

1. 根据文件类型设置索引：

● 一些文件类型（如文档、图片）适合进行索引，因为这些类型的文件通常需要频繁搜索。

● 对于视频和音乐文件，除非是特别需要，否则不建议进行索引。由于这些文件往往体积较大，且通常不通过文件名进行精确搜索，索引这些文件会消耗系统资源。

2. 定期维护和优化索引设置：

● 随着文件数量的增加，定期优化或重建索引设置有助于保持系统的高效运行。通过合理设置搜索范围与索引规则，可以减少系统负担，提升使用体验。